Eine Stellenanzeige erstellen

So erstellen, konfigurieren, veröffentlichen und verwalten Sie Stellenanzeigen – vom Entwurf bis zum Abschluss und alles dazwischen.

Warum das zählt

Das Erstellen einer Stellenanzeige ist der erste Schritt in Ihrer Einstellungs-Pipeline. Eine gut konfigurierte Anzeige zieht die richtigen Kandidaten an und führt sie in einen strukturierten Bewertungsprozess. Wenn Sie dies von Anfang an richtig machen, sparen Sie Ihrem Team später Stunden manuellen Screenings.

Tip

Lieber die Rolle beschreiben, als die Anzeige zu tippen? Ein KI-Assistent legt den Entwurf an – Text, Gehaltsspanne, Phasen – und gibt Ihnen die Bearbeitungs-URL zurück. Siehe Eine Stellenanzeige mit KI erstellen.

Eine neue Stelle erstellen

Navigieren Sie zu Hiring > Stellenanzeigen und klicken Sie auf Neue Stellenanzeige. Füllen Sie die folgenden Felder aus:

Feld	Erforderlich	Beschreibung
Titel	Ja	Der Stellentitel, den Kandidaten sehen (z. B. „Senior Rails Developer“)
Beschreibung	Nein	Rich-Text-Beschreibung – unterstützt Formatierung, Links und Listen
Standort	Nein	Wo die Stelle angesiedelt ist (z. B. „San Francisco, CA“)
Abteilung	Nein	Organisatorische Abteilung (z. B. „Engineering“)
Beschäftigungsart	Nein	Vollzeit, Teilzeit, Freiberuflich usw.
Remote	Nein	Aktivieren, wenn die Stelle vollständig remote ist
Gehalt (Min.)	Nein	Mindestgehalt
Gehalt (Max.)	Nein	Höchstgehalt
Gehaltswährung	Nein	Währungscode (Standard: USD)
Gehaltszeitraum	Nein	Zahlungszeitraum – Jahr, Monat, Stunde usw. (Standard: YEAR)

Gehaltsfelder sind optional, werden aber empfohlen. Transparente Vergütung zieht mehr Bewerber an und reduziert falsche Erwartungen.

Eine Prozessvorlage auswählen

Nach dem Erstellen der Stelle konfigurieren Sie die Phasen für die Einstellung. Sie haben drei Möglichkeiten:

Starter-Vorlagen – Integrierte Vorlagen, die gängige Einstellungsmuster abdecken. Ideal für einen schnellen Einstieg.
Kontovorlagen – Benutzerdefinierte Vorlagen, die Ihr Team erstellt hat. Verwenden Sie diese, um Ihren Einstellungsprozess stellenübergreifend zu standardisieren.
Manuelle Konfiguration – Erstellen Sie Phasen direkt in der Stellenanzeige von Grund auf.

Wählen Sie eine Vorlage, um Phasen vorab zu befüllen, oder überspringen Sie diesen Schritt, um Phasen manuell hinzuzufügen. Siehe Konfiguration von Prozessvorlagen für Details zum Erstellen benutzerdefinierter Vorlagen.

Phasen konfigurieren

Jede Stellenanzeige hat eine geordnete Liste von Phasen, die Kandidaten nacheinander durchlaufen. Sie können Phasen auf dem Tab Phasen der Stelle hinzufügen, neu anordnen und bearbeiten.

Kit unterstützt 10 Phasentypen:

Phasentyp	Zweck
Bewerbung einreichen	Kandidateninformationen über benutzerdefinierte Formularfelder erfassen
Programmieraufgabe	Zeitgesteuerte Programmieraufgabe mit GitHub-Integration
Portfolio-Review	Kandidaten laden Arbeitsproben hoch
Fragebogen	Schriftliche Fragen für asynchrone Antworten
Video-Vorstellung	Kandidaten ein Video präsentieren
Video-Antwort	Kandidaten nehmen Videoantworten auf
Team-Bewertung	Interne Teambewertung mit anonymer Abstimmung
Vorstellungsgespräch	Synchrones Interview mit Kalenderintegration
Referenzprüfung	Kandidatenreferenzen einholen und überprüfen
Angebot	Ein formelles Angebot unterbreiten

Die meisten Pipelines beginnen mit Bewerbung einreichen und enden mit Angebot. Die dazwischenliegenden Phasen hängen von der Rolle ab. Eine typische Engineering-Pipeline könnte so aussehen: Bewerbung einreichen, Programmieraufgabe, Team-Bewertung, Vorstellungsgespräch, Angebot.

Phasenbeschreibung vs. Aufgabenbeschreibung

Eine Phase hat zwei Textfelder für Kandidaten, und sie unterscheiden sich darin, wer sie lesen darf.

Die Phasenbeschreibung (das Feld Kandidatenbeschreibung) ist öffentlich. Sie erscheint auf der öffentlichen Stellenseite unter dem Ablauf des Einstellungsprozesses, in der Vorlagengalerie und in der Benachrichtigungs-E-Mail zur Phase. Jede Person, die Ihr Karriereportal durchstöbert, kann sie lesen – auch wer sich nie beworben hat.

Die Aufgabenbeschreibung ist privat. Lesen kann sie nur, wer diese Phase erreicht und Aufgabe starten gedrückt hat. Sie wird nie auf der Stellenseite veröffentlicht, nie auf einer Vorlagenseite gezeigt und nie per E-Mail verschickt.

Warning

Eine Take-Home-Aufgabe – und jeder Link, der dazugehört, etwa ein Drive-Ordner, eine Figma-Datei oder ein Datensatz – gehört in die Aufgabenbeschreibung. Fügen Sie diesen Link stattdessen in die Phasenbeschreibung ein, haben Sie ihn allen Besuchern Ihrer Karriereseite veröffentlicht.

Die Aufgabenbeschreibung steht auf der Bearbeitungsseite der Phase direkt unter der Phasenbeschreibung. Sie ist kein eigener Phasentyp: Sie macht aus einer Phase vom Typ Portfolio-Review eine Take-Home-Aufgabe, und genau dort sitzen der Start-Button, der Countdown und der Upload-Bereich.

Feld	Standard	Wirkung
Aufgabenbeschreibung	–	Reiner Text. Eingefügte URLs werden zu Links, sobald der Kandidat sie liest
Geschätzter Aufwand	–	Arbeitsstunden, die dem Kandidaten vor dem Start angezeigt werden. Leer lassen, um die Angabe wegzulassen
Tage zur Bearbeitung	5	Gezählt ab dem Moment, in dem der Kandidat die Aufgabe startet – nicht ab dem Zeitpunkt, an dem Sie ihn weiterführen
Nachfrist	24 Stunden	Zusätzliche Stunden, in denen Uploads nach Ablauf der Frist offen bleiben. Was in dieser Zeit eingeht, wird angenommen und als verspätet markiert
Einmalige Verlängerung durch den Kandidaten erlauben	Aus	Der Kandidat kann die Frist einmalig um die konfigurierten Stunden (standardmäßig 72) verschieben, solange sie noch nicht abgelaufen ist

Die Aufgabenbeschreibung gehört zu Phasen vom Typ Portfolio-Review: Dort erhält der Kandidat den Start, den Countdown, den Upload-Bereich und die Eingangsbestätigung, und dort sehen die Prüfer die Aufgabenbeschreibung neben dem, was eingereicht wurde. Bei allen anderen Phasentypen wird das Feld ignoriert – so wird niemandem eine Aufgabe versprochen, die er gar nicht starten könnte.

Wie sich die Frist verhält, lesen Sie unter Ihre Pipeline verwalten; was der Kandidat dabei zu sehen bekommt, unter Das Kandidatenerlebnis.

Ihre Stelle veröffentlichen

Neue Stellen starten im Status Entwurf. Wenn Sie bereit sind, Bewerbungen anzunehmen:

Klicken Sie auf der Stellenanzeigenseite auf Veröffentlichen
Die Stelle erscheint sofort auf Ihrer öffentlichen Karriereseite
Kopieren Sie die öffentliche URL, um die Anzeige direkt zu teilen

Nur veröffentlichte Stellen nehmen Bewerbungen an. Sie finden die URL Ihrer Karriereseite im Header der Stellenanzeige nach der Veröffentlichung.

Stellenstatus verwalten

Eine Stellenanzeige durchläuft vier Status:

Status	Bewerbungen möglich	Auf Karriereseite sichtbar	Verwendung
Entwurf	Nein	Nein	Phasen und Details werden noch eingerichtet
Veröffentlicht	Ja	Ja	Aktive Besetzung dieser Rolle
Pausiert	Nein	Nein	Bewerbungsannahme vorübergehend gestoppt
Geschlossen	Nein	Nein	Stelle wurde besetzt oder abgesagt

Pausieren ist nützlich, wenn Sie genügend Bewerbungen erhalten haben und sich auf deren Prüfung konzentrieren möchten, bevor Sie weitere annehmen. Sie können eine pausierte Stelle zurückziehen, um sie wieder in den Entwurf zu versetzen.

Schließen einer Stelle signalisiert, dass die Einstellung abgeschlossen ist. Geschlossene Stellen können wieder geöffnet werden, wenn die Rolle erneut besetzt werden muss – alle bestehenden Bewerbungen und Pipeline-Daten bleiben erhalten.

Zugriff einschränken

Standardmäßig können alle Teammitglieder eine Stellenanzeige und deren Kandidaten einsehen. Aktivieren Sie Eingeschränkt, um den Zugriff auf bestimmte Mitglieder des Einstellungsteams zu beschränken.

Bei eingeschränktem Zugriff:

Nur zugewiesene Teammitglieder sehen die Stelle und deren Bewerbungen
Andere Teammitglieder sehen die Stelle nicht in ihrem Dashboard
Nützlich für vertrauliche Suchen oder Suchen auf Führungsebene

Fügen Sie Teammitglieder zu einer eingeschränkten Stelle über die Einstellungsseite der Stelle hinzu.

Slack-Benachrichtigungen bei eingeschränkten Stellenanzeigen

Eine Einschränkung verengt auch die Slack-Benachrichtigungen der Anzeige. Neue Bewerbungen – und jede weitere Aktualisierung zu dieser Stelle – werden nicht mehr in Ihrem gemeinsamen Team-Kanal gepostet, denn zum Publikum eines Kanals gehören auch Gäste und Personen, die Sie der Stelle nie zugewiesen haben.

Stattdessen sendet Kit neue Bewerbungen als Direktnachricht an die Mitglieder des Einstellungsteams der Stelle. Keine weitere Aktualisierung zu einer eingeschränkten Stelle erreicht Slack. Über eine Verbindung der Stufe Nur Benachrichtigungen kann Kit überhaupt keine Direktnachrichten senden und weist Sie am Umschalter darauf hin.

Warning

Eine eingeschränkte Stellenanzeige ohne Einstellungsteam benachrichtigt niemanden. Es gibt keinen Beitrag im Kanal und niemanden, dem Kit eine Direktnachricht senden könnte. Weisen Sie das Einstellungsteam zu, während Sie die Stelle einschränken.

Kurz-Check

Neue Stellenanzeige mit Titel und Beschreibung erstellen
Standort, Abteilung und Gehaltsspanne festlegen
Prozessvorlage auswählen oder Phasen manuell konfigurieren
Reihenfolge und Konfiguration der Phasen überprüfen
Aufgabenanweisungen und alle zugehörigen Links in der Aufgabenbeschreibung der Phase halten – die Phasenbeschreibung ist öffentlich
Stelle veröffentlichen, wenn Sie bereit sind, Bewerbungen anzunehmen
Öffentliche Karriereseiten-URL mit Kandidaten teilen
Eingeschränkten Zugriff aktivieren, wenn die Stelle vertraulich ist
Einstellungsteam zuweisen, bevor Sie die Stelle einschränken – eine eingeschränkte Stelle ohne Team sendet überhaupt keine Slack-Benachrichtigungen