Bolsa de talento
Cómo crear una bolsa de talento de candidatos interesados y buscar en ella antes de tener puestos abiertos.
Por qué es importante
No todos los grandes candidatos están listos para postularse ahora mismo, y no todos los roles están abiertos cuando te encuentran. La bolsa de talento permite que las personas expresen interés en tu empresa para que puedas contactarlos cuando se abra el puesto adecuado. Es una cantera de talento que preparas antes de necesitarla.
Cómo se unen los candidatos
Los candidatos pueden registrarse a través de tu portal de empleo. El formulario de la bolsa de talento está disponible tengas o no puestos abiertos, así que las personas interesadas siempre tienen una forma de conectar con tu equipo.
El formulario de registro solicita:
- Correo electrónico (obligatorio)
- URL de LinkedIn (opcional)
- Currículum (opcional: PDF, DOCX o DOC, hasta 10 MB)
Tras enviarlo, el candidato recibe un correo de verificación. Tiene 24 horas para hacer clic en el enlace y confirmar su entrada. Las entradas sin verificar se eliminan automáticamente cuando el token expira.
Una vez verificado, cualquier currículo adjunto se envía para extracción con IA en segundo plano, sin pasos manuales.
Importar los CV que ya tienes
Los administradores pueden añadir a muchas personas de una vez importando CV directamente: una carpeta de una feria de empleo, un lote de recomendaciones o una migración desde otro sistema. El importador deja primero cada archivo en una bandeja de revisión: compruebas lo que leyó la IA, resuelves a quien ya está en Kit y registras de dónde salieron los archivos antes de que se guarde nada.
El mismo importador puede apuntar a una oferta de empleo en lugar de a la bolsa de talento. Consulta Importación masiva de CV para ver los límites, los estados, la gestión de duplicados y la declaración de base jurídica.
Qué se extrae
Cuando se adjunta un currículo — por registro o a través del importador masivo de CV — Kit usa IA para extraer datos estructurados. Consulta Extracción y búsqueda de currículos para ver la lista completa de campos.
Campos clave que se rellenan automáticamente en las entradas de la bolsa de talento:
| Campo | ¿Se rellena automáticamente? |
|---|---|
| Sí, si el email de la entrada está vacío y el currículo contiene uno | |
| URL de LinkedIn | Sí, si está vacío y se encuentra en el currículo |
| Habilidades, formación, historial laboral | Se almacenan en el registro de extracción, visibles en la página de detalle de la entrada |
Buscar en la bolsa de talento
Ve a Contratación > Bolsa de talentos y usa la barra de búsqueda para encontrar candidatos. La búsqueda coincide con:
- Dirección de correo electrónico: coincidencia directa
- Contenido del currículo: habilidades, nombres de empresas, cargos, tecnologías, formación y más
Por ejemplo, buscar “React” muestra candidatos cuyos currículos mencionan experiencia con React. Buscar “Google” encuentra a cualquiera que haya listado Google en su historial laboral.
La búsqueda de currículos funciona con el mismo motor de extracción descrito en Extracción y búsqueda de currículos.
Gestionar entradas
Cada entrada de la bolsa de talento tiene una página de detalle que muestra:
- Información de contacto: email y URL de LinkedIn
- Currículum: descarga el archivo original
- Datos extraídos: habilidades, historial laboral, formación y resumen de experiencia (cuando hay un currículo adjunto)
- Notas: agrega notas internas visibles para tu equipo
Puedes editar el email y la URL de LinkedIn de una entrada en cualquier momento. Para descargar el currículo original, haz clic en el enlace del archivo en la página de detalle.
Consentimiento y retención de datos
Las entradas de la bolsa de talento requieren consentimiento explícito del candidato (configurado en Configuración de contratación). Esto es lo que necesitas saber:
- El consentimiento expira tras el periodo de retención configurado (24 meses de forma predeterminada)
- Kit envía correos de renovación automáticamente: 30 días y 7 días antes de la expiración
- Si un candidato no renueva, su entrada se anonimiza (se eliminan los datos personales y se purga el currículo)
- La página de detalle de cada entrada muestra una insignia de estado de consentimiento: Válido, Próximo a expirar, Expirado, Anonimizado o No registrado
Consulta Privacidad y consentimiento del candidato para ver todos los detalles sobre el ciclo de vida de la expiración y qué se anonimiza.
Permisos
| Acción | Quién puede hacerlo |
|---|---|
| Ver y buscar entradas | Todos los miembros del equipo |
| Editar detalles de entradas | Todos los miembros del equipo |
| Agregar notas | Todos los miembros del equipo |
| Eliminar entradas | Solo administradores |
| Importador masivo de CV (a la bolsa de talento) | Solo administradores |
En resumen
- Habilita el registro de la bolsa de talento en tu portal de empleo para que los candidatos puedan expresar interés
- Importa los CV que ya tienes con el importador masivo de CV al migrar desde otro sistema o después de un evento
- Busca por habilidades o tecnologías para encontrar candidatos cuando se abra un nuevo rol
- Revisa los datos extraídos del currículo antes de contactar a un candidato
- Agrega notas a las entradas para registrar contexto sobre el origen o las conversaciones
- Mantén las entradas ordenadas eliminando registros obsoletos o duplicados